Article Yer Emniyetinin sağlanmasında aşağıda belirtilen hususlar dikkate alınmalıdır. a) Toplantı yapılacak yerin güvenlik tedbirlerinin alınabilmesi için toplantı yapılacak yer ve saati ile toplantıya katılacak olanlar Özel Güvenlik Yetkililerine bildirilmeli bu yerler Özel Güvenlik Ekibince güvenlik kordonu içerisine alınmalıdır. b) Toplantı mahalline yalnız toplantıya katılacak olanların girmesine müsaade edilmelidir. c) Gerektiğinde toplantı mahalli teknik kontrolden geçirilmeli ve bu kontrollerde sabotaja ve gizliliğin ihlaline sebep olabilecek her türlü ihmal ve noksanlıklar ortadan kaldırılmalıdır. d) İcap ediyorsa toplantı mahalline gelen telefon hatları görüşmeye kapatılmalı, hatta duruma göre emniyet nöbetçisi konmalıdır. 3. Toplantı Salonunun Güvenliği Aşağıdaki Tedbirlerle Pekiştirilebilir: a) Toplantı mahalli toplantıdan önce teknik kontrolu yapıldıktan sonra emniyet altına alınarak patlayıcı veya dinleme sistemi yerleştirilmesine mani olunur. b) Salonun temizliği toplantıdan önce güvenlik görevlilerinin nezareti altında yaptırılır. c) Toplantı için her türlü lüzumlu araç ve gereçler teknik kontroldan geçirilerek salona yerleştirilir. d) Toplantı sorumlusu sürekli olarak Emniyet Görevlisi ve Teknik Kontrol Sorumlusu ile istişarede bulunarak ihtiyaç duyulan ilave tedbirleri aldırabilir. 4. Gündemin Hazırlanmasında Aşağıdaki Hususlara Di kkat Edilmelidi r. a) Görüşülecek konuların önem dereceleri açık,kesin ve net olarak belirtilir. b) Mümkünse, davetlilerin yanlarında bulunduracakları bilgi ve dokümanlar önceden belirtilebilir. c) Gündem gönderilen şahsa, hangi konularla ilgi olarak toplantıda bulunacağı kendisine bildirilebilir. 5. Toplantılarda Döküman ve Bilgi Emniyeti : a) Toplantılarda muhtelif önem derecelerinde konular görüşülecek ise ilgililerin; yetkili oldukları önem derecesindeki oturumlara katılabilmeleri için konular ayrılmalı veönemiazolan konulardan itibaren görüşülmeye başlanmalı, görüşme konusu biten toplantıyı terk ederek önemli konulara görüşme sırası geldiğinde konu ile ilgili asgari personelin toplantı yerinde kalması sağlanmalıdır. b) Oturumlara katılacak olanlar önceden tespit edilmeli ve katılacak olanların güvenilirliklerinden emin olunmalıdır. 6. Toplantılarda İdari Sorumluluk: Toplantıların güvenlik içerisinde sürdürülebilmesi için; toplantı öncesi, idari yönden her toplantı için aşağıda belirtilen tedbirler planlanabilir. a) Toplantı öncesi, toplantı yerinin teknik kontrolü yaptırılarak emniyet altına aldırılabilir, b) Oturumlara katılacak olanların güvenilirlikleri de düşünülerek önceden tespiti yapılabilir, c) Oturumlarla ilgili dokümanlar; içeriklerine de dikkat edilerek önceden hazırlanabilir, d) Oturumların güvenlik içerisinde sevk ve idaresi sorumluluğunun kime ait olacağı önceden belirlenebilir. 7. Toplantı Emniyeti: Toplantıların güvenlik içerisinde sürdürülebilmesi için aşağıdaki tedbirler uygu lanabi I i r. Yangın ve Güvenlik gji Sayı 47 Kasım . Aralık '99 a) Toplantı yerinin teknik kontrolünün yaptırılmasını müteakip toplantı gün ve saatine kadar toplantı yeri emniyet altına aldırılabilir. b) Toplantıya katılacak olanlardan giriş kartı istenebilir veya çizelgeye göre giriş kontrolü yapılabilir. c) Toplantının başlangıç saatinde kapılar kapatılarak " TOPLANTI VAR, GİRİLMEZ" ikaz levhası konulabilir . d) Toplantı süresince salona ilgisiz şahısların girmesini önlemek için kapıya görevli konulabilir. e) Toplantı aralarında ilgililerden başkasının salona girmesini önlemek için tedbirler alınabilir. (Toplantıda kullanılan pano, kroki, şema vb. Üzerleri örtülebilir) f) Toplantı sonrasında salonun boşaltılmasına nezaret edilip bırakılan müsvette ve notlar kontrollü olarak imha edilebilir. E-ÇALIŞMA YERLERİNDE ALINABİLECEK KORUYUCU GÜVENLİK ÖNLEMLERİ İşletmelerde Koruyucu Güvenliğin en üst düzeyde sağlanabilmesi için Güvenlik Sorumlularının alacağı tedbirler yanında çalışanlara da şüphesizki çok büyük görev ve sorumluluklar düşmektedir. Bu anlamda; 1) Ünitelerde çalışan personel; görevinin gerektirdiği doğrudan veya dolaylı ilgi sonucu, kendisine intikal etmiş olan yazılı veya şifahi bilgilerin korunmasından şahsen ve birinci derecede sorumluluk taşıdığını bilmelidir. 2) Koruyucu Güvenliğin sağlanmasında temel kaidelerden biri; herkese ancak bilmesi gerektiği kadar bilgi verilmesi ve herkesin de kendisini ilgilendirmeyen ve kendisine açıklanmayan konuları öğrenme arzu ve gayreti göstermemesi gerekir. Fotokopi, teksir ve benzeri aletler daima kontrol altında tutulmalıdır. 0
RkJQdWJsaXNoZXIy MTcyMTY=